PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCÍAS GENERALES
Este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de MERCANCÍAS GENERALES.
La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento:
MERCANCÍAS GENERALES
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del valor del inventario inicial de mercancías 1.- Del valor de las ventas a precio de venta
a precio de costo
Durante el ejercicio 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras a precio de adquisición
2.- Del valor de las compras a precio de 3.- Del valor de las rebajas sobre compras
Adquisición
3.- Del valor de los gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre
Ventas (a precio de venta)
5.- Del valor de las rebajas sobre ventas
el movimiento de esta cuenta es heterogéneo,pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ningún significado ,ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o perdida bruta.
considerando que la cuenta de mercancías tiene movimientos de activo respecto al precio de costo y de resultado respecto a la utilidad o perdida incluida en el precio de venta,se dice que su saldo es mixto ,es decir de activo y de resultado
al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento de activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o perdida bruta.
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA DE MERCANCÍAS GENERALES
INVENTARIO INICIAL.el inventario se carga,por que representa un activo y,de acuerdo con las reglas establecidas ,todo activo debe principiar por un cargo
COMPRAS.las compras se cargan ,porque al comprar mercancías aumenta el activo y,de acuerdo con las reglas ,todo aumento del activo se carga.
GASTOS DE COMPRA.los gastos de compra se cargan porque porque los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con las reglas ,toda disminución del capital se carga.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.las devoluciones sobre ventas se cargan porque ,al al devolvernos mercancías,aumenta el activo,y de acuerdo con las reglas,todo aumento del activo se carga.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS.los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan ,porque al concederles el cobro es menor lo cual disminuye el capital y,de acuerdo con las reglas,toda disminución del capital se carga.
VENTAS.las ventas se abonan porque ,al vender mercancías ,disminuye el activo y de acuerdo con las reglas ,toda disminución del activo se abona.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.las devoluciones sobre compras se abonan porque ,al devolver mercancías,disminuye el activo,de acuerdo con las reglas ,toda disminución del activo se abona.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.se abonan porque,al sernos concedidas el pago es menor ,lo cual aumenta el capital y, de acuerdo con las reglas ,todo aumento de capital se abona.
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL:
1.- No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.
2.- No se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
3.- No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
4.- Es necesario efectuar un recuento físico de las mercancías para conocer el valor del inventario final, lo cual implica que se cierre el negocio.
5.- No se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento:
MERCANCÍAS GENERALES
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del valor del inventario inicial de mercancías 1.- Del valor de las ventas a precio de venta
a precio de costo
Durante el ejercicio 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras a precio de adquisición
2.- Del valor de las compras a precio de 3.- Del valor de las rebajas sobre compras
Adquisición
3.- Del valor de los gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre
Ventas (a precio de venta)
5.- Del valor de las rebajas sobre ventas
el movimiento de esta cuenta es heterogéneo,pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ningún significado ,ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o perdida bruta.
considerando que la cuenta de mercancías tiene movimientos de activo respecto al precio de costo y de resultado respecto a la utilidad o perdida incluida en el precio de venta,se dice que su saldo es mixto ,es decir de activo y de resultado
al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento de activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o perdida bruta.
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA DE MERCANCÍAS GENERALES
INVENTARIO INICIAL.el inventario se carga,por que representa un activo y,de acuerdo con las reglas establecidas ,todo activo debe principiar por un cargo
COMPRAS.las compras se cargan ,porque al comprar mercancías aumenta el activo y,de acuerdo con las reglas ,todo aumento del activo se carga.
GASTOS DE COMPRA.los gastos de compra se cargan porque porque los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con las reglas ,toda disminución del capital se carga.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.las devoluciones sobre ventas se cargan porque ,al al devolvernos mercancías,aumenta el activo,y de acuerdo con las reglas,todo aumento del activo se carga.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS.los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan ,porque al concederles el cobro es menor lo cual disminuye el capital y,de acuerdo con las reglas,toda disminución del capital se carga.
VENTAS.las ventas se abonan porque ,al vender mercancías ,disminuye el activo y de acuerdo con las reglas ,toda disminución del activo se abona.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.las devoluciones sobre compras se abonan porque ,al devolver mercancías,disminuye el activo,de acuerdo con las reglas ,toda disminución del activo se abona.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.se abonan porque,al sernos concedidas el pago es menor ,lo cual aumenta el capital y, de acuerdo con las reglas ,todo aumento de capital se abona.
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL:
1.- No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.
2.- No se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
3.- No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
4.- Es necesario efectuar un recuento físico de las mercancías para conocer el valor del inventario final, lo cual implica que se cierre el negocio.
5.- No se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.