Definición del catálogo de cuentas.
Podemos definir el catálogo de cuentas como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación, aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes” O bien,” el catalogo de cuentas será una lista ordenada de cuentas esto es, un listado de las cuentas en que en algún momento son requeridas para el control de operaciones de una entidad siendo objeto de permanente actualización”.
Los objetivos y la importancia del catálogo puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar los registró, informes de las transacciones realizadas.
3. Es la base y la guía para la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
De lo anterior se desprende que, al elaborar un catálogo de cuentas, debemos tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas en diversos tipos.
Clasificación:
1. SISTEMA DECIMAL: Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base la numeración del 0 al 9.
2. SISTEMA NUMÉRICO: Se basa en la clasificación del grupo y subgrupo, mediante la cual se asigna un número corrido a cada una de las cuentas.
3. SISTEMA NEMOTÉCNICO: se basa en el empleo de letras que representen una característica especial o particular de la cuenta, lo que facilita su recuerdo por ejemplo: Activo=A Activo circulante= AC Activo circulante, caja= ACC
4. SISTEMA ALFABÉTICO: Se basa en al aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.
5. SISTEMA COMBINADO: Son una mezcla de los anteriores.
Normalmente eñ más usado es el números combinados con lo decimal.
ES IMPORTANTE RESALTAR QUE PARA ELABORAR UN CATÁLOGO DE CUENTAS NO ES NECESARIO QUE SE SIGA UN PATRÓN DETERMINADO. POR EJEMPLO PUEDE SER QUE LAS CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO CIRCULANTE, FIJO O DIFERIDO, NO SE PRESENTEN EN UN GRUPO, SI NO INMEDIATAMENTE DE LA CUENTA PRINCIPAL.
EJEMPLO DE CATÁLOGO DE CUENTAS
1000-000-000 CUENTAS DE ACTIVO
1100-000-000 Activo circulante
1100-000-000 Activo circulante
1110-000-000 cajas
1120-000-000 bancos
1130-000-000 inversiones temporales
1140-000-000 mercancías
1150-000-000 clientes
1160-000-000 documentos por cobrar
1170-000-000 deudor diversos
1180-000-000 anticipo a proveedores
1190-000-000 IVA acreditable
1200-000-000 Activo fijo
1210-000-000 terrenos
1220-000-000 edificios
1230-000-000 mobiliario y equipo
1240-000-000 equipo de cómputo electrónico
1250-000-000 equipo de entrega o reparto
1260-000-000 depósitos en garantía
1270-000-000 inversiones permanentes
1300-000-000 Activo diferido
1310-000-000 gastos de investigación y desarrollo
1320-000-000 gastos en etapas pre operativas de organización
1330-000-000 gastos de mercancías
1340-000-000 gastos de organización
1350-000-000 gastos de instalación
1360-000-000 papelerías y útiles
1370-000-000 propaganda y publicidad
1380-000-000 prima de seguros
1390-000-000 rentas pagadas por anticipado
1391-000-000 intereses pagados por anticipado
2000-000-000 CUENTAS DE PASIVO
2100-000-000 Activo circulante
2110-000-000 proveedores
2120-000-000 documentos por pagar
2130-000-000 acreedores diversos
2140-000-000 anticipo a clientes
2150-000-000 gastos acumulados por pagar
2160-000-000 impuesto acumulado por pagar
2170-000-000 IVA por pagar
2200-000-000 Pasivo fijo
2210-000-000 hipotecas por pagar a acreedores hipotecarios
2220-000-000 documentos por pagar a largo plazo
2230-000-000 cuentas por pagar a largo plazo
2300-000-000 Pasivo diferido
2310-000-000 rentas cobradas por anticipado
2320-000-000 intereses cobrados por anticipado
3000-000-000 CUENTAS DE CAPITAL
3100-000-000 Capital social
3200-000-000 Capital contable
3300-000-000 Capital futuro
3400-000-000 utilidad o pérdida del ejercicio
Podemos definir el catálogo de cuentas como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación, aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes” O bien,” el catalogo de cuentas será una lista ordenada de cuentas esto es, un listado de las cuentas en que en algún momento son requeridas para el control de operaciones de una entidad siendo objeto de permanente actualización”.
Los objetivos y la importancia del catálogo puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar los registró, informes de las transacciones realizadas.
3. Es la base y la guía para la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
De lo anterior se desprende que, al elaborar un catálogo de cuentas, debemos tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas en diversos tipos.
Clasificación:
1. SISTEMA DECIMAL: Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base la numeración del 0 al 9.
2. SISTEMA NUMÉRICO: Se basa en la clasificación del grupo y subgrupo, mediante la cual se asigna un número corrido a cada una de las cuentas.
3. SISTEMA NEMOTÉCNICO: se basa en el empleo de letras que representen una característica especial o particular de la cuenta, lo que facilita su recuerdo por ejemplo: Activo=A Activo circulante= AC Activo circulante, caja= ACC
4. SISTEMA ALFABÉTICO: Se basa en al aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.
5. SISTEMA COMBINADO: Son una mezcla de los anteriores.
Normalmente eñ más usado es el números combinados con lo decimal.
ES IMPORTANTE RESALTAR QUE PARA ELABORAR UN CATÁLOGO DE CUENTAS NO ES NECESARIO QUE SE SIGA UN PATRÓN DETERMINADO. POR EJEMPLO PUEDE SER QUE LAS CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO CIRCULANTE, FIJO O DIFERIDO, NO SE PRESENTEN EN UN GRUPO, SI NO INMEDIATAMENTE DE LA CUENTA PRINCIPAL.
EJEMPLO DE CATÁLOGO DE CUENTAS
1000-000-000 CUENTAS DE ACTIVO
1100-000-000 Activo circulante
1100-000-000 Activo circulante
1110-000-000 cajas
1120-000-000 bancos
1130-000-000 inversiones temporales
1140-000-000 mercancías
1150-000-000 clientes
1160-000-000 documentos por cobrar
1170-000-000 deudor diversos
1180-000-000 anticipo a proveedores
1190-000-000 IVA acreditable
1200-000-000 Activo fijo
1210-000-000 terrenos
1220-000-000 edificios
1230-000-000 mobiliario y equipo
1240-000-000 equipo de cómputo electrónico
1250-000-000 equipo de entrega o reparto
1260-000-000 depósitos en garantía
1270-000-000 inversiones permanentes
1300-000-000 Activo diferido
1310-000-000 gastos de investigación y desarrollo
1320-000-000 gastos en etapas pre operativas de organización
1330-000-000 gastos de mercancías
1340-000-000 gastos de organización
1350-000-000 gastos de instalación
1360-000-000 papelerías y útiles
1370-000-000 propaganda y publicidad
1380-000-000 prima de seguros
1390-000-000 rentas pagadas por anticipado
1391-000-000 intereses pagados por anticipado
2000-000-000 CUENTAS DE PASIVO
2100-000-000 Activo circulante
2110-000-000 proveedores
2120-000-000 documentos por pagar
2130-000-000 acreedores diversos
2140-000-000 anticipo a clientes
2150-000-000 gastos acumulados por pagar
2160-000-000 impuesto acumulado por pagar
2170-000-000 IVA por pagar
2200-000-000 Pasivo fijo
2210-000-000 hipotecas por pagar a acreedores hipotecarios
2220-000-000 documentos por pagar a largo plazo
2230-000-000 cuentas por pagar a largo plazo
2300-000-000 Pasivo diferido
2310-000-000 rentas cobradas por anticipado
2320-000-000 intereses cobrados por anticipado
3000-000-000 CUENTAS DE CAPITAL
3100-000-000 Capital social
3200-000-000 Capital contable
3300-000-000 Capital futuro
3400-000-000 utilidad o pérdida del ejercicio